Waals-Brabant telt 5 vergaderzalen, elk in een andere gemeente en allemaal geschikt voor minstens 120 deelnemers. Vier ervan zijn hotels: Van der Valk Hotel Waterloo (120), ibis Styles Louvain La Neuve (250), Dolce La Hulpe Brussels in Terhulpen (600) en Hotel Van der Valk Nivelles-Sud (950).

De uitzondering is Kinepolis Imagibraine in Braine l'Alleud, waar 2000 mensen een presentatie op groot scherm kunnen volgen. Omdat het aanbod klein is, volgen na de dichtstbijzijnde adressen ook zalen in Brussel en verder.