Gent is het zwaartepunt: van de 45 vergaderzalen in Oost-Vlaanderen ligt ruim de helft in of rond de stad, met adressen als Gent ICC, Zebrastraat en Kinepolis Gent. Daarbuiten vindt u locaties in Aalst, Wetteren, Deinze en Nazareth, plus vier kastelen, waaronder Kasteel Viteux in De Pinte.

De capaciteit loopt van 30 tot 30000 personen, met een mediaan van 250 personen. Zalen voor minstens 100 deelnemers zijn er 38. Wat het dichtst bij Oost-Vlaanderen ligt, staat bovenaan, gevolgd door opties in de buurt.