Mechelen werkt op grote schaal: de kleinste van de zeven vergaderzalen ontvangt 250 personen, de mediaan ligt op 700. Nekkerhal biedt plaats aan 8800 deelnemers voor beurzen en grote congressen.

Lamot congres- en erfgoedcentrum (750) en De Vleeshalle (420) spelen in op erfgoed, Technopolis (700) brengt wetenschap in de agenda en Kasteel Tivoli (250) een kasteelkader. Van der Valk Hotel Mechelen is het enige hotel, met 500 plaatsen. Mechelen zelf staat eerst, daarna volgen zalen in de ruimere regio.