Elf van de 26 vergaderlocaties in Gent zijn hotels: van Yalo Hotel voor 50 personen en Pillows Grand Boutique Hotel Reylof voor 100 tot Van der Valk Hotel Gent voor 350. Wie liever buiten het hotelcircuit vergadert, vindt 5 co-workingruimtes, 5 blackbox-locaties en 3 industriële locaties. De kleinste zaal is geschikt voor 30 deelnemers, en 20 locaties ontvangen er 100 of meer. De Gentse adressen staan bovenaan de lijst, op afstand gerangschikt; verderop volgen vergaderzalen in de buurt van de stad.