West-Vlaamse vergaderhotels zijn eerder compact: de mediane capaciteit ligt op 105 personen. Van de 20 hotels zitten er veel aan de kust, in Blankenberge, Oostende, Knokke-Heist, De Haan en Nieuwpoort. In Brugge staan onder meer Radisson Blu Brugge naast het station, NH Brugge en Crowne Plaza Brugge, dat tot 450 gasten ontvangt.

In Ledegem kunt u bij Monte Marcella vergaderen op hoogte. Twaalf hotels ontvangen minstens 100 personen. De dichtstbijzijnde hotels staan eerst, verder volgen opties in de omgeving.