Diegem, Machelen en Zaventem: in die luchthavenzone ligt een groot deel van de 19 hotels in Vlaams-Brabant. Denk aan Crowne Plaza Brussels Airport (350 personen), Park Inn by Radisson Brussels Airport en het Sheraton Brussels Airport Hotel tot 750 gasten.

Wie liever buiten die zone vergadert, vindt hotels in Leuven en Groot-Bijgaarden, waar Waerboom tot 1.000 personen ontvangt. Drie hotels zijn ingedeeld als kasteel, 3 andere als vierkantshoeve. De mediane capaciteit is 200. Hotels nabij Vlaams-Brabant staan eerst, waarna verdere opties volgen.