Dertig hotels in de provincie Antwerpen combineren een bed met een vergaderzaal, 17 daarvan in de stad zelf. Hotel Indigo Antwerpen ligt vlak bij het Centraal Station en past bij een overleg met 50 mensen; het Hyllit Hotel biedt vergaderzalen met terras en uitzicht over de stad. In Mechelen ontvangt het Van der Valk-hotel 500 gasten.

Ook Kasterlee, Grobbendonk en Kalmthout staan op de kaart. De mediane capaciteit is 180. Hotels het dichtst bij Antwerpen staan bovenaan, met alternatieven uit de omgeving erna.